プライバシーポリシー

プライバシーポリシー

個人情報保護方針

飛鳥DC八王子株式会社(以下「当社」といいます。)は、個人情報が本人にとり重要かつ保護すべきものと認識し、当社にとりましても経営上重要な情報であると認識しています。

個人情報の取り扱いについて

1.個人情報の利用目的

当社が取得した(預託された)個人情報は、あらかじめ本人の同意がある場合その他法令等に特段の定めがある場合を除き、次の利用目的の範囲内で取り扱います。

(1)お客様の個人情報

(2)お取引先様に関する個人情報

(3)当社に入社を希望される皆様に関する個人情報

(4)当社の従業者に関する個人情報

2.個人情報の取得

当社は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。また、個人情報のうち要配慮個人情報(※1)に該当するものについては、次に掲げるときを除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく個人情報を取得することはありません。

※1個人情報のうち、次表に掲げるものをいいます。

3.個人情報提供の任意性

個人情報の提供は任意ですが、当社に対して個人情報をご提供頂けない場合は、当社からのサービス提供、必要な連絡等を行えないことがあります。

4.個人情報の管理

4.1当社は、その取り扱う個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

4.2当社は、その利用目的の達成に必要な範囲内において、保有する個人情報の取り扱いの全部または一部を外部の事業者(以下「委託先」といいます。)に委託する場合があります。その場合には、法令等に従い、取り扱いを委託した個人情報の安全管理が図られるよう、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

5.個人情報の第三者提供

当社は、次に掲げるときを除き、本人の事前の同意なく第三者に個人情報を提供しません。

6.統計情報および匿名加工情報の作成・利用

6.1当社は、複数の個人情報から、年齢・性別・出身地域・出身校などの共通要素にかかる項目を抽出・集計して、特定の集団における当社での免許取得率その他の営業上必要な情報を把握できる統計情報(表・グラフなど)を作成し、利用することがあります。なお、この統計情報は特定の個人を識別できない形式で作成するものとし、第三者にその取り扱いを委託することはありません。

6.2当社は、その業務上の必要性のため、匿名加工情報(※2)を作成する場合は、法令等で定める基準に従い、本人の特定および元の個人情報の復元がなされないよう適正に加工します。
 匿名加工情報を作成したときは、加工方法等の安全管理措置を講じるとともに、匿名加工情報に含まれる情報の項目を公表します。また、当社が、その作成した匿名加工情報を利用・第三者への提供をするときは、法令の定めを遵守し、本人の特定がなされないよう必要な措置を行います。

※2次のように、元の個人情報を、特定の個人が識別できず、かつ、元の個人情報が復元できない方法で加工した個人に関する情報をいいます。

氏名 性別 性別 電話番号 生年月日
加工前 飛鳥太郎 男性 東京都○○区
○○XX-XX-XX
XX-XXXX-XXXX 1949年XX月XX日
加工後 (削除) 男性 東京都○○区 (削除) 60代以上

7.個人情報の開示その他に関する手続

7.1当社の取得した個人情報につき、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者への提供停止、利用目的の通知(以下併せて「開示等」といいます。)を請求される場合は、次の連絡先まで電話にてご連絡の上、担当者が案内する窓口までお越しください。

7.2個人情報の開示等の請求においては、7.1により案内する営業所または窓口において交付する請求書の提出に加え、次に掲げる資料等の提示が必要(※3)(※4)となります。なお、提示された資料は必要に応じ、窓口にお越し頂いた方の同意を得て、コピーを取らせていただく場合があります。
 開示等請求に伴い当社が取得した個人情報(資料のコピーを含みます。)は、開示等請求への対応に必要な範囲のみで取り扱うこととし、法令等および当社の社内規程に基づき厳正に保管・破棄します。

※3原則として、本籍地またはマイナンバーが記載されている資料の提示はお控えください。やむを得ず提示される場合は、該当部分を判読不能な程度に塗り潰した資料をご提示ください。

※4開示または利用目的の通知を請求される場合は、手数料として現金500円(税別)も必要となります。なお、請求受付後は、請求の取り下げがあった場合、当社が本人の個人情報を保有していない場合、法令の定める理由により開示・通知ができない場合につきましても、手数料は返却しません。

(1)本人による請求の場合

(2)未成年者または被後見人の法定代理人による請求の場合

(3)任意代理人による請求の場合

7.3次の場合には、請求への対応を行うことができませんので、あらかじめご了承ください。

飛鳥DC八王子株式会社
代表取締役 山口 憲多朗